幸福大观园

标题: 太阳班财务收支半年报 [打印本页]

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 08:59:16 标题: 太阳班财务收支半年报

各位大太阳好：

伴随辉煌的戏剧节落幕，温馨的太阳班班庆活动结束，财务组将我们的财务收支情况予以公布,请大家审核监督！

（语涵妈的话：谢谢大豆妈的辛苦付出！在身体不适的情况下，成功挑战第一主角，并且亲自参与采购，精细整理详细的财务收支情况）。

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 08:59:41

一、关于活动资金来源的说明：
本次活动资金，来源于三部分：
1、2010年戏剧节活动结余资金（详见2010-2011年收支汇总表）
2、2011年度，部分家庭预交资金（详见2011年收支明细表）
3、2011年度聚餐返回饭费（说明：我们每次去8610吃饭,因为除不尽,就会取整,最后就会多出个10块,20块的,多余的钱作为活动基金）

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 09:00:18

二、关于采购、报销事宜的说明：

本次戏剧节，继续秉承“少花钱多办事”的原则，在时间紧任务重的情况下，仍然做到了绝大部分道具自制，非常感谢大家的辛勤付出与慷慨给予！

所以，本次的支出，主要是用于购买服装、道具的材料，主要是两个采购来源，做必要的说明：
1、淘宝采购，以前要求截屏,后来大家说太麻烦,细项也太多,基于互信的原则取消了,通过在“用途”上记录一下主要用于哪些方向来说明.
2、城北采购，目前报销的，主要是由爱妈和大嘟妈、大豆妈参与采购的.一般开收据,这个记录就会更清晰一些.

由于目前基本上是大家先垫款后报销的，为了尽量做到账目清楚，请大家在以后的活动中，短信或邮件报销时，尽量说明以下信息：日期、摘要、经手人、金额。

谢谢！

作者: 明达悠悠 时间: 2011-6-8 09:12:12

说完了吗？
说完了，我好献花！

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 09:23:17

回复 4# 明达悠悠

亲爱的，我还没发过附件呢

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 09:27:18

2011年财务收支明细

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 09:32:44

郁闷啊，2010-2011年收支汇总表，文件太大，上传不了了

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 09:33:07

请大家查收邮件！

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-8 09:34:15

辛苦大豆妈、语涵妈~年复一年的幕后操劳！

其中一项俺小小疑问一下：那个绿色的草地布，看到列表中木有啊？布匹还在俺家车上呢，看样子也不便宜，还可以再用的~

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 09:39:19

小豆妈，谢谢你火眼金睛，

我收集后向大豆妈汇报哈。

作者: 家属 时间: 2011-6-8 09:40:16

辛苦啊，都透支一段时间了。{:1_129:}

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 09:42:13

本帖最后由曲水流觞于 2011-6-8 11:19 编辑

{:2_182:}另，拜托小豆妈

，今天我又联系不上组织了，大豆妈建议大家在群里讨论下缴纳公共费用的标准。

目前已经透支了，以下为引用大豆妈原话：

另一个就是因为现在已经透支了，涉及到了再收活动基金的事情了，如果方便的话，你可先在群里讨论一下收多少。我个人认为还是100/家更合适。

活动基金的钱还是打我的支付宝yhdrb@163.com。因为我时常涉及到采购的事情……

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-8 09:54:44

收到，我等下上去~

作者: 美滋滋妈妈 时间: 2011-6-8 11:02:42

哈哈，这帮人干啥都这么专业，给人好大压力的啊

作者: 想了又想_泉妈 时间: 2011-6-8 11:06:09

辛苦财务组的同志了

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-8 11:11:21

回复语涵妈，并大豆妈：
在群里收集到意见主要有三点：
1、先结清当前欠账：根据当前透支款项各家补齐；
2、建议不预收全体活动基金：鉴于全班活动每年其实没有几次，比如戏剧节可明年再收。避免沉淀资金给管理者带来压力。
3、在收费中考虑孩子离班时间。
供大家参考，有更多建议请跟贴。

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 11:21:51

回复 16# 豆乐妈

谢谢大家的这些建议啊，考虑得非常周到
回头向大豆妈禀报

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-8 11:23:42

回复豆乐妈

谢谢大家的这些建议啊，考虑得非常周到
回头向大豆妈禀报
曲水流觞发表于 2011-6-8 11:21

给你献花，好快~！

作者: 明达悠悠 时间: 2011-6-8 11:23:47

{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}{:2_177:}

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 11:29:30

回复 19# 明达悠悠

每人可以领一朵呵呵

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-8 11:38:29

天啦，我升金了

感谢大豆妈把发帖的事情交给我
感谢我自己拆开了发贴
还有，昨晚爬楼到2点

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-8 11:48:24

天啦，我升金了
感谢大豆妈把发帖的事情交给我
感谢我自己拆开了发贴
还有，昨晚爬楼到2点
曲水流觞发表于 2011-6-8 11:38

半夜2点~！这些妈妈哟！
恭喜升金！尤其在自己辛勤耕耘的帖子里升金，哈哈!

作者: 春日融融池上暖 时间: 2011-6-8 11:51:58

恭喜恭喜，和李娜一样拿金牌

作者: 明达悠悠 时间: 2011-6-8 12:33:04

天啦，我升金了
感谢大豆妈把发帖的事情交给我
感谢我自己拆开了发贴
还有，昨晚爬楼到2点
曲水流觞发表于 2011-6-8 11:38

作者: 大豆豆妈妈 时间: 2011-6-8 17:25:58

小豆妈,真是好眼力,这是我的失误,我从爱妈处了解的信息如下:草地的布是剪毛绒,12.8/个*9个数量,是爱妈从淘宝上采的,主要集中在500.7元里面.因为现在淘宝的截图没有要求采购人发给财务组,所以纪录的较粗,下次将再改进这块,力求能做得更详细准确及明了,也感谢大家对财务组的支持.

作者: 大豆豆妈妈 时间: 2011-6-8 18:00:37

另因为考虑到当时大部分的家庭都在为戏剧节忙碌,故出现赤字的时候就先未与大家联系.就是想等近段重大活动都结束的时候,总决算后再与大家讨论这个事情.

现在报销的工作已经全部结束了,全部由大豆妈先通过支付宝支出给采购人.现在的透支金额为-914.90元.考虑到乐天家和春慢家是刚交过今年戏剧节活动基金的,大嘟和米米都将离开,希望大家讨论一下这次分摊款项的家庭,并尽快给予回复.

另今日上群发现上面写着VIP身份即将过期,不知道大家对是否续费有何看法,如果决定不续的话,总额还是以914.9元各家分摊.如果决定续的话,去年有一个60元的费用.可能需要合并进去一起分摊至各家.

作者: 大豆豆妈妈 时间: 2011-6-8 18:11:12

另说一下财务组的现况.非常感谢语涵妈妈热情的参与到财务组的建设中来.语涵妈妈是特别专业的财务工作者,在这方面我还需向她多学习.我们讨论了一下,因为现在我基本全职,明年可能的话还是会做一些兼采购之类的活，所以细项的工作还是暂由我这边负责。语涵妈就相当于财务总监，对于账务的总体把关，复核，另将来的财务对外发布工作都将来语涵妈妈负责。
也希望大家有任何的建议，都可以与我们联系。

作者: 其乐融融 时间: 2011-6-8 23:13:25

另说一下财务组的现况.非常感谢语涵妈妈热情的参与到财务组的建设中来.语涵妈妈是特别专业的财务工作者,在这 ...
大豆豆妈妈发表于 2011-6-8 18:11

大豆妈

，语涵妈

太不容易啦！！！

作者: 小嘟爸爸 时间: 2011-6-9 06:41:01

财务组辛苦了！

我同意群VIP续费。
同意除春慢、乐天、大嘟外剩余各家分摊这次戏剧节和班庆活动欠款。

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-9 08:40:32

回复 27# 大豆豆妈妈

事情都是大豆妈做的，我是后进分子，一靠近财务组，就把这发帖的光荣任务给我了，借机升金了

大豆妈抬举我了

，我这二把刀……

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-9 08:41:57

回复 27# 大豆豆妈妈

语涵家同意群VIP续费。
同意除春慢、乐天、大嘟外剩余各家分摊这次戏剧节和班庆活动费用 ...

作者: 明达悠悠 时间: 2011-6-9 08:55:28

另说一下财务组的现况.非常感谢语涵妈妈热情的参与到财务组的建设中来.语涵妈妈是特别专业的财务工作者,在这 ...
大豆豆妈妈发表于 2011-6-8 18:11

我同意！

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-9 09:01:24

小豆妈,真是好眼力,这是我的失误,我从爱妈处了解的信息如下:草地的布是剪毛绒,12.8/个*9个数量,是爱妈从淘宝 ...
大豆豆妈妈发表于 2011-6-8 17:25

{:1_143:}辛苦你们既采购又要管理帐务~

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-9 09:02:15

另因为考虑到当时大部分的家庭都在为戏剧节忙碌,故出现赤字的时候就先未与大家联系.就是想等近段重大活动都 ...
大豆豆妈妈发表于 2011-6-8 18:00

小豆妈代表一家同意群续费，及除乐天、慢慢、大嘟、米米家以外分担费用！

作者: 小米米的妈妈 时间: 2011-6-9 11:11:03

另因为考虑到当时大部分的家庭都在为戏剧节忙碌,故出现赤字的时候就先未与大家联系.就是想等近段重大活动都 ...
大豆豆妈妈发表于 2011-6-8 18:00

谢谢大豆妈

我家虽然要离开了

但是本年度戏剧节和班庆活动我家都参加了，请让我们继续凑份子，至少把欠款结清

作者: 小米米的妈妈 时间: 2011-6-9 11:12:54

天啦，我升金了
感谢大豆妈把发帖的事情交给我
感谢我自己拆开了发贴
还有，昨晚爬楼到2点
曲水流觞发表于 2011-6-8 11:38

恭喜啊

作者: 春日融融池上暖 时间: 2011-6-9 11:15:18

谢谢大豆妈

我家虽然要离开了

但是本年度戏剧节和班庆活动我家都参加了，请让我们继续凑份子，至 ...
小米米的妈妈发表于 2011-6-9 11:11

米妈，离开了么？离开了么？人虽离开，心可不能走。一日曾入太阳班，终生即为小太阳。太阳班的口号：只入不出！
愿太阳班的集体越来越壮大！

作者: 小米米的妈妈 时间: 2011-6-9 11:23:14

米妈，离开了么？离开了么？人虽离开，心可不能走。一日曾入太阳班，终生即为小太阳。太阳班的口号：只 ...
春日融融池上暖发表于 2011-6-9 11:15

还木有，还木有

只入不出，我这边点头如捣蒜

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-9 15:10:08

回复 36# 小米米的妈妈

多亏你发起的神贴啊

作者: 多多妈咪 时间: 2011-6-9 15:18:06

米妈预计什么时候离开北京？有计划了？

作者: 多多妈咪 时间: 2011-6-9 15:18:46

为什么要离开北京？你又不退休呢

作者: 家属 时间: 2011-6-9 20:09:40

太阳班的口号：只入不出！
愿太阳班的集体越来越壮大！ ...
春日融融池上暖发表于 2011-6-9 11:15

口号不错。{:1_150:}
以后全国各地都有据点就更有意思了。 {:1_114:}

太阳班新疆联络部
太阳班河北联络部
太阳班湖北联络部
太阳班天津联络部
...

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 09:53:45

关于费用分摊的事，请大家查收邮件，谢谢！

作者: 小米米的妈妈 时间: 2011-6-17 10:22:45

还没有收到

作者: 美滋滋妈妈 时间: 2011-6-17 10:39:01

辛苦我们的财务人员

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 11:23:48

回复 44# 小米米的妈妈

亲爱的米米妈，请再收邮件，先看第二封哈

查了下，邮件地址有漏

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 11:25:08

索性贴过来：

各位亲爱的大太阳，下午好：

最近一直无法访问群，所以财务报销的工作拖延了，很抱歉！结合小豆妈反馈的群里讨论意见，并考虑现实情况，计划对戏剧节费用按如下方式处理，请大家审核、发表意见！（嫌啰嗦的请直奔邮件最后部分，哈哈！）

一、分摊考虑的因素：
 由于入园、出园时间不一致等等复杂情况，我们按照兼顾公平、方便的方式来处理；（和大豆妈讨论了三种分配方案，测算下来各家承担费用差不多，目前采选的是最简便易行的）
（所以，很抱歉，与上次的分摊提议有变化的部分是：慢慢、乐天虽然园时间不长，也请一起参加本年度的费用分摊；米米就快转学前班了，也请一起参加本年度的费用分摊。）
 特别说明：大嘟妈妈为戏剧节付出很多，但很遗憾没有欣赏我们共同的戏剧节，所以，提议大嘟家不参与本年度的费用分摊。
 另外，由于人员流动在所难免，为了账目清楚，以后我们尽量做到每次费用后及时报销，不保留高额公共基金；

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 11:25:46

二、本次对2010年度结余资金，2011年戏剧节、6.1节活动，以及群费用进行清算，汇总说明本次的计算情况如下：（详见附件第一个表格）

1、2010年节余活动基金1712.2元，作为本年度收入，（注，其中有：瑶瑶、杉杉、大嘟家的结余款，感谢！）

2、2011年情况，
已收到慢慢、乐天家交纳的活动基金共200元。（必要的解释：考虑的前提是去年的基金是大家结余的，今年累计每个家庭也是100元左右花费，所以简化处理了）

2011年活动支出累计：2997.1(注意：包括6月16日小豆妈报销的VIP费120,大豆妈报销的6.1经费748.9)

2011年应分摊的费用为：
实际支出2997.10元，
减去2010年转入公共基金的1712.2元，
减去8610餐费返回零钱（每次按总数收，四舍五入后实际付款还有少数余款，详见2011年明细收支情况）转入的公共基金：50元
减去慢慢家、乐天家交纳的基金200元

实际要进行分摊的费用为：1034.9

这些钱，在大嘟、慢慢、乐天以外，所有戏剧节前入园的家庭里分摊，一共有：27个家庭，每个家庭分摊：约39元，预计将总计有余款18.1元，转入公共基金。

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 11:26:01

三、总结，本次清账:
 春慢、乐天以外的家庭，请每家补交39元。请打到大豆妈的支付宝yhdrb@163.com，并注明：**家活动经费
 最后积累公共基金结余18.1元，由大豆妈保管。

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 11:26:15

昨天班车上匆忙整理的，这段描述不太清楚：

已收到慢慢、乐天家交纳的活动基金共200元。（必要的解释：考虑的前提是去年的基金是大家结余的，今年累计每个家庭也是100元左右花费，所以简化处理了）

补充说明如下：

老家庭（慢慢、乐天家以外），每家（共27家）实际负担：今年实交数39元+去年结余1712.2/30=57元=96元。

慢慢、乐天每家交纳100元

大家共同使用了杉杉、瑶瑶、大嘟去年戏剧节的结余款。1712.2-57*27=163.2元

加上饭费返还50元

合计有收入：100*2+27*96+163.2+50=3005.2

共同支出：2997.1元

将有余款：18.1元，转入共同基金

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 11:37:40

缴费明细，定期更新

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 11:41:28

收支明细1

作者: 曲水流觞 时间: 2011-6-17 11:41:55

收支明细2

作者: 小米米的妈妈 时间: 2011-6-17 12:07:35

回复小米米的妈妈

亲爱的米米妈，请再收邮件，先看第二封哈

查了下，邮件地址有漏
曲水流觞发表于 2011-6-17 11:23

我刷了又刷，还是没有收到

难道又被公司的邮件系统拦截了，55555

不过我想知道的就是我家要交多少钱，这个嘛，幸好语涵妈妈还是把清单列出来了

就不用再次发送邮件了，汇报完毕

作者: 小米米的妈妈 时间: 2011-6-17 13:17:52

再次汇报，我收到邮件了

米米家的39元已通过支付宝转到大豆妈的账户上了，请查收

财务组辛苦了

作者: 美滋滋妈妈 时间: 2011-6-17 17:47:36

美家39元已通过支付宝转到大豆妈账户，请查收

作者: 春日融融池上暖 时间: 2011-6-17 23:12:47

融融家已付，请查收

作者: 明达悠悠 时间: 2011-6-20 09:23:57

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-20 09:53:33

完了，忘记飞了，周五根本没在坐位上......

作者: 明达悠悠 时间: 2011-6-20 10:56:55

完了，忘记飞了，周五根本没在坐位上......
豆乐妈发表于 2011-6-20 09:53

干脆建立飞信群吧，一不收费，二大家联络方便。

作者: 家属 时间: 2011-6-20 11:01:09

泉泉家已支付，谢谢。

作者: 豆乐妈 时间: 2011-6-20 12:40:03

付款金额 39.00
付款说明小豆家支付活动经费
状态付款成功

作者: 小嘟爸爸 时间: 2011-6-21 09:10:51

小嘟家已支付39元。

作者: 璇璇 时间: 2011-6-21 14:15:37

璇璇家已支付39元，谢谢

作者: 小宇妈妈 时间: 2011-6-21 17:44:29

小宇家支付39.辛苦财务大管们了。

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